ईमेल अटैचमेंट बहुत बड़ा: Gmail और Outlook की सीमाएँ
हर ईमेल सर्विस अटैचमेंट की सीमा तय करती है, और एक ही ऐप के अलग वर्ज़न में भी सीमा अलग होती है। सीमाएँ क्या हैं और बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें, यह यहाँ है।
अपडेट: 2 अक्टूबर 2026
सीमाएँ
| सर्विस | सीमा |
|---|---|
| Gmail (पर्सनल) | एक ईमेल के सभी अटैचमेंट मिलाकर 25 MB |
| वेब पर Outlook.com | हर फ़ाइल 25 MB |
| Outlook.com, Gmail या दूसरे इंटरनेट अकाउंट के साथ Outlook डेस्कटॉप ऐप | कुल 20 MB |
| Microsoft 365 वर्क अकाउंट | डिफ़ॉल्ट रूप से हर मैसेज 35 MB (आपका एडमिन इसे बदल सकता है) |
सीमा दिखने से छोटी क्यों होती है
ईमेल अटैचमेंट को टेक्स्ट के रूप में एनकोड करता है, जिससे भेजते समय वे लगभग एक तिहाई बड़े हो जाते हैं। इसीलिए Microsoft की सीमाएँ एनकोडिंग समेत पूरे मैसेज को गिनती हैं, और इसीलिए सीमा से ठीक नीचे वाली फ़ाइल भी वापस आ सकती है।
फ़ाइल छोटी करें
- वीडियो: 20 MB से कम पर कंप्रेस करें। छोटी क्लिप साफ़ रहती हैं। लंबी क्लिप के लिए बहुत कम बिटरेट की जगह कम रेज़ोल्यूशन बेहतर दिखता है।
- PDF: ज़्यादातर साइज़ आमतौर पर स्कैन किए पेज या फ़ोटो का होता है। उन इमेज को दोबारा कंप्रेस करने से PDF अक्सर 70 से 90% तक छोटा हो जाता है, और टेक्स्ट साफ़ रहता है।
- फ़ोटो: फ़ोन की फ़ोटो अक्सर 3 से 8 MB की होती है। अच्छी क्वालिटी पर JPG या WebP में कंप्रेस करने से वह आमतौर पर बिना किसी दिखने वाले फ़र्क के 1 MB से कम हो जाती है।
अपने डिवाइस पर PDF को 20 MB से कम पर कंप्रेस करें
ईमेल के लिए PDF कंप्रेस करेंया फ़ाइल की जगह लिंक भेजें
सीमा से ऊपर जाने पर Gmail अटैचमेंट को अपने आप Google Drive लिंक से बदल देता है, और Outlook OneDrive लिंक अटैच कर सकता है। लिंक किसी भी साइज़ के लिए चलते हैं, लेकिन पाने वाले को फ़ाइल का एक्सेस चाहिए, और कुछ कंपनियों के मेल सिस्टम इन्हें ब्लॉक कर देते हैं।
किसी भी ईमेल में फ़िट होने के लिए वीडियो कंप्रेस करें
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