Lampiran email terlalu besar: batas Gmail dan Outlook
Setiap layanan email membatasi lampiran, dan batasnya bisa berbeda bahkan antarversi aplikasi yang sama. Ini batasnya dan cara mengirim file besar.
Diperbarui 2 Oktober 2026
Batasnya
| Layanan | Batas |
|---|---|
| Gmail (pribadi) | 25 MB untuk semua lampiran dalam satu email |
| Outlook.com di web | 25 MB per file |
| Aplikasi desktop Outlook dengan Outlook.com, Gmail, atau akun internet lain | Total 20 MB |
| Akun kerja Microsoft 365 | 35 MB per pesan secara bawaan (admin kamu bisa mengubahnya) |
Kenapa batasnya lebih kecil dari kelihatannya
Email mengubah lampiran menjadi teks, yang membuatnya sekitar sepertiga lebih besar saat dikirim. Itulah sebabnya batas Microsoft menghitung seluruh pesan termasuk hasil pengodean itu, dan kenapa file yang sedikit di bawah batas masih bisa terpental.
Kecilkan file-nya
- Video: kompres sampai di bawah 20 MB. Klip pendek tetap tajam. Untuk yang lebih panjang, resolusi lebih rendah terlihat lebih bagus daripada bitrate yang sangat rendah.
- PDF: sebagian besar ukurannya biasanya dari halaman hasil scan atau foto. Mengompres ulang gambar-gambar itu sering memangkas PDF 70 sampai 90%, dengan teks tetap tajam.
- Foto: foto dari HP sering berukuran 3 sampai 8 MB. Kompres ke JPG atau WebP dengan kualitas bagus biasanya membuatnya di bawah 1 MB tanpa perbedaan yang terlihat.
Kompres PDF sampai di bawah 20 MB, di perangkatmu
Kompres PDF untuk emailAtau kirim link saja
Kalau melewati batas, Gmail otomatis mengganti lampiran dengan link Google Drive, dan Outlook bisa melampirkan link OneDrive. Link bisa untuk ukuran berapa pun, tapi penerima perlu akses ke file-nya, dan beberapa sistem email kantor memblokirnya.
Kompres video supaya muat di email mana pun
Kompres video untuk email